Périmètre fonctionnel de Tolteck
Édition des devis et factures
Tolteck se spécialise dans la création de devis et factures pour le secteur du BTP.
Le logiciel vous donne la possibilité d’enregistrer vos matériaux et clients avant de configurer vos devis et factures, ce qui vous offre un gain de temps considérable.
Vous pouvez également créer des factures et devis vierges, d’acompte, intermédiaires ou bien finaux. Il est facile d’insérer des données : l’ouvrage, la main-d’œuvre ou encore les matériaux, par exemple. On obtient alors une facture ou un devis détaillé et professionnel.
Suivi client
Tolteck vous offre aussi la possibilité de gérer vos clients. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet « clients ». Vous pourrez y créer des fiches clients et y insérer leurs données, entreprises comme particuliers, ainsi que des notes.
C’est un processus simple et rapide qui vous permet de créer rapidement vos devis et factures. Une fois la fiche créée, l’adresse du client est directement reliée à Google Maps, ce qui en fait une fonctionnalité très pratique.
Gestion de chantier
Pour faciliter la création de devis et factures, vous pouvez également utiliser des modèles de prestation. Ces modèles se déclinent en trois catégories : matériaux, main-d’œuvre et ouvrages, ces derniers combinant différents matériaux et la main-d’œuvre.
Vous pouvez indiquer le nom du matériau, son unité de mesure, son prix déboursé sec et son prix facturé (HT). Il en va de même pour la main-d’œuvre et les ouvrages. Les modèles peuvent ensuite être dupliqués, c’est particulièrement utile en cas de modèles peu différents.
Vous trouverez ci-dessus un exemple des modèles de matériaux, ouvrage et main-d’œuvre de Tolteck.
Application mobile
Tolteck est un logiciel de facturation entièrement en ligne. Pas besoin de télécharger quoi que ce soit, et les mises à jour du logiciel se font automatiquement. Vous pouvez même l’utiliser sans réseau.
Vous pouvez utiliser Tolteck sur plusieurs plateformes différentes et le logiciel possède également sa propre application. Cette dernière est disponible sur le Google Play Store ainsi que l’App Store. Toutes les fonctionnalités de la version bureau y sont disponibles, c’est donc un bon outil quand on est en déplacement.
L’avis de SalesdoradoTolteck est un logiciel simple mais complet, on apprécie son ergonomie. Le logiciel est fait pour les pros du bâtiment, et leur fera gagner du temps : devis pré-remplis, éléments modifiables ou spécifiques au secteur (matériaux, ouvrages, main-d’œuvre), Tolteck est très bien conçu.
Reporting
Ce tableau de bord vous permet d’avoir un aperçu général de votre activité commerciale. Vous pouvez y trouver vos devis en cours, les factures en attente de paiement et celles qui ont été payées.
Vous avez également accès à un graphique vous montrant l’évolution de votre chiffre d’affaires sur 3 mois, 6 mois, ou 1 an. Vous pouvez aussi le personnaliser pour sélectionner la durée de votre choix.
Prise en main
Pour vous inscrire à Tolteck, rien de plus simple : créez un compte ou bien utilisez votre adresse Google. Il ne vous reste plus qu’à insérer votre raison sociale et l’adresse de votre entreprise.
L’interface de Tolteck est bien faite et intuitive. Les informations principales y sont présentées sur un tableau de bord. Durant la première connexion, le chat s’ouvre et on vous propose l’aide, gratuite, d’un membre de l’équipe afin de configurer au mieux le logiciel. Vous avez également accès à une courte vidéo d’explication sur Tolteck et ses fonctionnalités.
Un des points forts de Tolteck, ce sont les différentes options de configuration. Vous pouvez ainsi créer une fiche client, configurer vos devis et factures et surtout, configurer des fiches de matériaux, de votre main-d’œuvre et d’ouvrage. Ceci est particulièrement utile pour les artisans.
De plus, il vous est possible de personnaliser vos fiches client en y ajoutant des notes et de lier Google Maps à leur adresse.
L’avis de SalesdoradoUne interface très claire et professionnelle. Tout est très intuitif, le logiciel est agréable à utiliser et configurable à souhait. Il convient parfaitement aux professionnels du bâtiment.
Le service client de Tolteck
Tous les logiciels de facturation n’intègrent pas forcément le support client dans leurs offres (voir notre comparatif). Avec Tolteck, c’est différent. Le support client est joignable par mail, téléphone ou chat, alors n’hésitez pas à les contacter en cas de problème.
L’équipe du support client est disponible et efficace et elle saura vous aider avec le logiciel. En outre, Tolteck vous propose une démonstration gratuite du logiciel, de 15 à 30 minutes. Idéal pour ceux qui débutent.
En suivant ce lien, vous accéderez également à la page FAQ de Tolteck. Vous y trouverez de nombreuses ressources et des réponses à vos questions.
Les tarifs de Tolteck
Les tarifs de Tolteck se déclinent sous deux types d’abonnement :
- Abonnement mensuel : 25 €/mois HT
- Abonnement annuel : 19 €/mois HT, soit 228 € par an
Les deux options incluent, en illimité, les devis et factures, la base clients, un catalogue d’ouvrages et matériaux, ainsi qu’un support client basé en France, joignable par téléphone, chat et email, avec des formations à distance. Un mois d’essai gratuit permet de tester l’outil avant de s’engager.
Les jeunes entreprises de moins de 5 ans peuvent également bénéficier d’une remise de 35 % sur la première année d’abonnement, soit 149 € HT au lieu de 228 € HT. Vous payez ainsi 12,50 € HT par mois pendant la première année.
L’avis de SalesdoradoDes tarifs simples et compétitifs comprenant de nombreuses fonctionnalités. N’hésitez pas à essayer le mois gratuit afin de voir si le logiciel répond à vos attentes, et vérifiez au passage la prise en charge de la facture électronique, désormais obligatoire.