Trello est clairement la solution à privilégier pour des process linéaires simples. Vous nommez une personne responsable de chaque colonne du Kanban (étape du process) et vous faites avancer les cartes de la gauche vers la droite. Jusque-là tout va bien.
Mais force est de reconnaître que Trello n’est pas vraiment adapté aux process plus complexes, ou non linéaires. Dès qu’il faut un peu plus de communication, ou dès qu’il faut gérer des dépendances (pour avancer sur la tâche A, il faut que la tâche B soit complétée), Trello devient très vite limitant.
Le plan gratuit de Trello s’arrête aussi à 10 tableaux et 10 collaborateurs par espace de travail, et à 250 exécutions d’automatisation par mois. Les vues calendrier, chronologie et tableau de bord sont réservées à Premium, à 10 $ par utilisateur et par mois en annuel. Certains chercheront enfin une solution hébergée en propre pour garder la main sur leurs données. Selon votre besoin :
- garder des tableaux visuels, avec plus de colonnes et de vues : monday.com ;
- le meilleur rapport qualité-prix, sans plafond de membres en gratuit : ClickUp ;
- un planning partagé entre plusieurs personnes : Asana, ou Wrike pour des projets à plusieurs équipes ;
- relier les cartes à de la documentation ou à des données : Notion, Airtable ;
- une équipe de développement en Agile : Jira, ou Taiga en open source ;
- facturer le temps passé sur des projets clients : Teamwork.com ;
- un Kanban avec chronomètre : KanbanFlow ;
- une simple liste de tâches : Todoist ;
- un clone open source de Trello, hébergé chez soi : WeKan.