Un logiciel de gestion de projet gratuit est rarement bridé sur les fonctionnalités : la plupart des plans gratuits donnent les tâches, le Kanban et les commentaires. Ils le sont sur les volumes : nombre d’utilisateurs, de projets, de tableaux ou de mégaoctets de stockage. Certains offrent des fonctionnalités très avancées mais limitées à une poignée d’utilisateurs, quand d’autres acceptent toute l’équipe mais restent assez basiques.
On a retenu 12 logiciels dont le plan gratuit n’expire pas, en deux familles : ceux qui ne comptent pas les utilisateurs, et ceux qui les plafonnent. Selon votre besoin :
- une équipe nombreuse sans payer un siège : ClickUp ;
- des projets et des utilisateurs illimités : Freedcamp ;
- des projets complexes au format tableur : Wrike ;
- un Kanban partagé avec toute l’équipe sur 3 projets : MeisterTask ;
- un outil open source à héberger soi-même : Taiga ;
- préparer ses projets sur un tableau blanc : Miro ;
- un Kanban simple pour 10 personnes au plus : Trello ;
- une équipe de 5 qui veut un vrai outil de projet : Zoho Projects ;
- un seul projet mené à trois : Basecamp ;
- un binôme aux projets complexes : monday.com ;
- un binôme qui veut des projets illimités : Asana ;
- organiser seul projets et notes : Notion.