Notion est un logiciel qu’on adore chez Salesdorado. L’outil est hyper flexible et modulable, et à l’usage c’est à la fois un cloud d’entreprise, un outil de gestion de projets, et la source de toute la documentation de l’entreprise.
Mais en matière de gestion de projets, le logiciel est un peu léger. Sa vue Chronologie ne remplace pas un vrai GANTT, et la gestion des assignations ou des communications internes reste un peu light. En matière de reporting aussi, les formules et le multi-tables sont lents et ne donnent pas de vue d’ensemble sur des projets compliqués.
Les 10 alternatives de ce top dépassent ces limites, chacune sur un terrain précis. Selon votre besoin :
- garder la logique de Notion, avec des tables et des formules plus poussées : Superhuman Docs (ex-Coda) ;
- travailler dans Microsoft 365 : Microsoft Loop ;
- réunir tâches, docs et chat dans un seul outil : ClickUp ;
- une gestion de projet avec Gantt et tableaux de bord : monday.com ou Asana ;
- un Kanban simple : Trello ;
- structurer beaucoup de données : Airtable, ou Stackby pour un budget serré ;
- des notes privées, stockées sur votre appareil : Obsidian ;
- capturer ses notes et les retrouver sur tous ses appareils : Evernote.
Pour comparer, Notion est gratuit pour un usage seul, puis coûte 9,50 € par membre et par mois en annuel (Plus) et 19,50 € (Business).