Un logiciel de time tracking mesure le temps que vos équipes passent sur chaque tâche, chaque projet ou chaque client, au chronomètre ou par saisie après coup. L’idée, c’est d’évaluer le temps consacré à chaque tâche pour facturer juste et améliorer votre productivité.
Si ce genre de service était majoritairement utilisé par les entrepreneurs ou les entreprises de service, les logiciels de time tracking se développent et sont utilisés par toutes les structures à la recherche d’une amélioration des performances de leurs agents. Le problème, c’est qu’il existe sur le marché des dizaines d’offres. Selon votre besoin :
- un plan gratuit pour une petite équipe : Clockify (5 utilisateurs) ou Toggl (3 utilisateurs)
- un plan gratuit sans limite d’utilisateurs : TrackingTime
- un outil open source à héberger soi-même : TimeTagger
- suivre le temps et les budgets, puis facturer : Harvest
- saisir ses temps sans quitter Slack ou Teams : Gryzzly
- payer au nombre de projets plutôt qu’au siège : Tick
- suivre le temps dans votre outil de gestion de projet : monday.com
- contrôler l’activité d’une équipe à distance : Time Doctor
- mesurer sa propre concentration : RescueTime
Le conseil SalesdoradoCes outils sont multifonctions et facilitent le travail des chefs de projet, mais aussi des services RH, de gestion de la production ou encore de suivi de la facturation.