Périmètre fonctionnel de Facture.net
Édition des devis et factures
Facture.net est un logiciel de devis et de factures qui permet l’élaboration de propositions commerciales claires et professionnelles.
Ces devis, une fois enregistrés, peuvent être facilement transformés en factures, ou en facture d’acompte afin de demander le règlement des commandes à vos clients.
Pour commencer à facturer vos clients, vous pouvez choisir une numérotation automatique ou personnalisée de vos factures. Ensuite, vos numéros de factures s’incrémentent de façon automatique à partir de la numérotation prédéfinie.
Il est également possible de dupliquer un modèle de devis ou un modèle de facture déjà enregistré afin de s’en servir de base pour un nouveau document commercial. Vous pouvez aussi exporter vos fichiers au format que vous désirez.
Afin de faciliter la gestion de votre comptabilité, Facture.net permet également d’obtenir une liste de vos avoirs.
Une option peu courante dans les logiciels de facturation gratuits est disponible sur Facture.net : la possibilité d’éditer vos documents commerciaux en anglais ou en français. Ceci vous permet d’envoyer vos devis et vos factures à vos clients étrangers avec toutes les chances d’être compris par tous.
Suivi client et des opportunités
Même s’il ne s’agit pas vraiment d’un outil de CRM, Facture.net permet toutefois aux indépendants de conserver gratuitement les coordonnées complètes de leurs clients, ainsi que de suivre leurs opportunités commerciales.
En effet, en plus de pouvoir créer de nouveaux clients (société) dans cet outil de gestion, vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs contacts appartenant à une même structure. Ces données clients et sociétés peuvent facilement être exportées en masse aux formats CSV, Excel, ou Vcards par exemple. En revanche, il n’est pas possible d’importer en masse des bases de données issues d’autres outils de gestion ou logiciels de CRM.
Lorsque vous créez un nouveau client ou une nouvelle société, vous avez la possibilité de renseigner aisément ses coordonnées complètes et ses informations légales.
Des mots-clés peuvent aussi être attribués à vos clients. Ceci vous permet d’organiser votre base clients, afin de les retrouver en quelques clics lorsque vous en avez besoin.
La gestion des opportunités vous permet, quant à elle, d’enregistrer vos différentes affaires en cours, avec les montants et les dates d’échéance de chacune d’elles. Vous pourrez ensuite les classer en tant que « Remportées » ou « Perdues », une fois les négociations terminées.
Reporting
Le tableau de bord de Facture.net est minimaliste, c’est loin d’être un outil de reporting commercial complet. Cependant, il est adapté aux attentes de freelances qui ont essentiellement besoin de suivre l’évolution de leur chiffre d’affaires, les factures impayées, et leurs opportunités à venir.
En ouvrant l’outil de gestion Facture.net, vous accédez directement aux analyses proposées sur ce tableau de bord, ce qui vous permet de prendre les bonnes décisions afin de pérenniser votre activité professionnelle. Vous saurez instantanément si vous devez en premier lieu chercher de nouveaux clients, gérer vos relances sur les factures impayées, ou relancer les opportunités en cours.
Ce que vous ne pourrez pas faire avec Facture.net
En tant qu’outil de gestion à destination des entreprises individuelles de services, Facture.net connaît quelques limites fonctionnelles. Voici ce que vous ne pourrez pas gérer directement sur cet outil de gestion :
- Gestion de la TVA : loin d’être un outil comptable, Facture.net ne vous permet pas de calculer votre TVA, vous devrez effectuer en parallèle vos comptes de TVA afin de préparer vos déclarations fiscales.
- Gestion des factures fournisseurs : étant donné que ce logiciel est destiné à des utilisateurs principalement prestataires de services, la gestion des factures fournisseurs n’est pas une fonctionnalité proposée sur Facture.net.
- Synchronisation bancaire et paiements : ne bénéficiant pas d’outil de synchronisation automatique des règlements depuis vos relevés bancaires, il sera nécessaire de pointer vos paiements avec les factures émises depuis Facture.net afin d’enregistrer vos paiements.
L’avis de SalesdoradoFacture.net porte bien son nom, il s’agit avant tout d’un outil de gestion commerciale de base. Les devis et les factures, ainsi que les opportunités commerciales sont les seuls éléments qu’il est possible de gérer sur ce logiciel. Ce sont tout simplement les principales préoccupations des professionnels indépendants concernant la gestion quotidienne de leur activité.
Prise en main
Facture.net est un logiciel de facturation très simple, doté des fonctions essentielles à la gestion courante des devis et des factures émises par les professionnels indépendants. On retrouve instantanément sur l’interface d’accueil les options de facturation, de devis et de gestion des clients et opportunités permises par Facture.net.
Facture.net s’utilise en ligne, via une connexion à votre compte depuis votre navigateur web. Il est en effet nécessaire de créer votre compte avant de pouvoir utiliser Facture.net.
Aucune version téléchargeable de Facture.net n’est disponible, pas même une application mobile. Cependant, afin de répondre au besoin de mobilité des professionnels indépendants, la version mobile de Facture.net est satisfaisante. Sur cette dernière, il est possible d’utiliser la totalité des fonctions de cette solution de devis et factures.
À chaque connexion, vous arrivez sur votre tableau de bord, où vous visionnez les graphiques qui résument votre chiffre d’affaires, vos factures payées et impayées, vos devis et vos opportunités en cours. Sur la gauche, vous trouvez le menu vous permettant d’accéder directement aux différentes fonctionnalités de Facture.net.
Lors de vos premières connexions à Facture.net, vous serez en mode « test », et vous déciderez vous-même de l’arrêt de cette version d’essai qui vous guide dans la découverte pour passer à la véritable utilisation du logiciel.
L’export de vos données se fait en quelques minutes, y compris en ce qui concerne vos pièces commerciales exportables au format qui vous convient le mieux (Excel, CSV), afin de les envoyer par exemple à votre comptable.
De nombreux filtres, l’attribution de mots-clés, et une barre de recherche vous permettent de trouver en un instant toutes les informations qui vous sont nécessaires.
L’avis de SalesdoradoFacture.net est très facile à prendre en main, puisqu’il repose sur les fonctionnalités de base nécessaires aux professionnels indépendants. L’interface est épurée et intuitive, il n’y a pas besoin d’accompagnement spécifique ou de prérequis pour prendre en main cette solution de gestion.
Le service client de Facture.net
Comme la majorité des logiciels gratuits, Facture.net ne dispose pas d’un réel service client. Par contre, un centre d’aide vous donne accès à la résolution des problèmes les plus fréquents rencontrés lors de l’utilisation de Facture.net. Si vous cherchez plus d’accompagnement pour mettre en place des choses un peu plus complexes, optez plutôt pour une solution comme QuickBooks ou Evoliz.
L’avis de SalesdoradoCompte tenu du nombre limité de fonctionnalités, et de la facilité à prendre en main l’interface, le support client n’est pas vraiment nécessaire pour utiliser cette solution de facturation.
Les tarifs de Facture.net
Développé par Codeur.com, Facture.net est voué à rester gratuit afin d’apporter un service accessible aux indépendants et aux TPE.
Cependant ce service sert de plateforme publicitaire pour faire connaître les différents services payants que propose Codeur.com. Ces affichages publicitaires ne gênent pas lors de l’utilisation du logiciel, et soyons honnêtes, il faut bien que les développeurs de cette solution gagnent leur vie.
Il est possible qu’à long terme certaines options payantes viennent s’ajouter à l’application actuelle, qui restera quant à elle gratuite.