Outil de référence parmi les applications de to-do list, Todoist est une solution légère et efficace pour la gestion des tâches et des projets peu complexes.
Facile à implémenter, et disposant de riches catalogues de templates et d’intégrations, cet outil conviendra parfaitement aux utilisateurs n’ayant pas de gros besoins fonctionnels. Todoist présente en effet des limites, notamment côté collaboration et automatisation.
Todoist : aperçu des fonctionnalités
Gestion et planification des tâches
Todoist fonctionne avec un système de projets, auxquels vous pouvez ajouter des tâches et des sous-tâches. Les projets permettent de séparer vos différentes listes de tâches, par exemple de dissocier les tâches personnelles et les tâches professionnelles.
Todoist propose plusieurs vues : vous pouvez visualiser les tâches à accomplir le jour même, toutes les tâches présentes dans votre boîte de réception, ou toutes les tâches à venir.
Les tâches peuvent avoir des filtres et étiquettes, et être triées manuellement, ou automatiquement en fonction du critère de votre choix : par projet, priorité ou date d’échéance.
Des notifications permettent de savoir lorsqu’une tâche est due ou lorsqu’un collaborateur marque une tâche comme terminée. Des rappels en fonction de l’heure ou de la géolocalisation sont aussi disponibles pour les utilisateurs ayant choisi un plan payant.
Pour vous aider dans la mise en place de vos projets, Todoist propose aussi une très riche galerie de templates.
Collaboration
Pour collaborer dans Todoist, invitez des collaborateurs à l’un de vos projets. Une fois qu’un collaborateur a accepté votre invitation, vous pourrez mutuellement vous attribuer des tâches.
Le conseil de SalesdoradoSi vous utilisez la version Pro de Todoist et que vous invitez des collaborateurs sur un projet, ils auront besoin de s’inscrire à un compte Todoist, mais pas de passer à la version Pro.
Pour communiquer, vous pouvez télécharger des fichiers et ajouter des commentaires aux tâches.
Vous pouvez aussi personnaliser vos alertes, par exemple si vous n’avez pas besoin d’être informé de chaque modification apportée par vos collaborateurs.
Reporting
Todoist génère un rapport de productivité quotidien, qui présente les tâches selon un code couleur par projet. Vous pouvez choisir d’afficher le rapport en fonction des tâches quotidiennes ou hebdomadaires accomplies.
Un graphique déroulant indique aussi le nombre de tâches accomplies chaque semaine, classées par couleur et par projet.
Un score Karma vous permet aussi de suivre vos avancées en fonction de vos statistiques et de vos objectifs, par exemple l’objectif de réaliser trois tâches chaque jour de la semaine.
Le gros plus de Todoist : flexibilité d’accès et de personnalisation
Todoist propose des applications pour toutes les principales plateformes : Android et Android Wear, Apple et Apple Watch, Windows, extensions de navigateur et web. La synchronisation est fiable et se fait sans efforts, ce qui facilite beaucoup la collaboration.
L’avis de SalesdoradoTodoist fait partie de nos extensions Chrome préférées : elle permet d’ajouter des sites web comme tâches et d’achever les tâches directement depuis votre navigateur.
Todoist dispose aussi d’un mode sombre, activable manuellement, ou synchronisable avec votre téléphone : si celui-ci passe en mode sombre, votre application Todoist fera automatiquement de même.
Todoist propose enfin des fonctionnalités de commande vocale avec Siri, Google Assistant et Alexa, qui fonctionnent aussi avec l’Apple Watch et Android Wear. Elles permettent par exemple de définir facilement des dates d’échéance.
Le support client chez Todoist
Le support client de Todoist propose de nombreuses ressources pour aider les utilisateurs : articles, tutoriels, FAQ. Elles sont accessibles facilement grâce à une barre de recherche, et les articles les plus populaires sont mis en évidence.
Todoist propose aussi un blog avec beaucoup de publications, tutoriels et conseils.
La page YouTube de Todoist contient de nombreuses vidéos informatives. L’outil est aussi présent sur d’autres réseaux : Twitter, Facebook et Snapchat. On regrette cependant que le support client ne propose pas d’option de contact de l’équipe en cas de problème.
La marketplace d’intégrations Todoist
Todoist propose de nombreuses intégrations :
- Communication : Teams, Outlook, Gmail, Slack. Ces intégrations aux principales plateformes collaboratives sont essentielles, car les fonctionnalités de collaboration et de communication de Todoist sont limitées.
- Time tracking : Time Doctor, Flat Tomato, PomoDone. Ces intégrations avec des logiciels de time tracking permettent de combler l’absence de solution de suivi du temps dans Todoist.
- Productivité : Gantify, Evernote, Cerebro. Grâce à ces intégrations, vous pouvez compléter les fonctionnalités de productivité déjà proposées par l’outil.
- Automatisation : Integromat, Zapier, Save My Leads. Encore une fois, ces intégrations viennent combler un manque de Todoist, qui ne propose pas de fonctionnalités d’automatisation.
Todoist : les tarifs
Todoist propose trois plans différents :
- Libre : ce plan gratuit permet d’avoir accès à 5 projets actifs ouverts à 5 collaborateurs. Il garantit aussi le téléchargement de fichiers de 5 Mo, 3 filtres, et l’historique d’activité sur 1 semaine.
- Pro : cette version à 4 € par mois et par utilisateur, en facturation annuelle, permet d’accéder à 300 projets actifs ouverts à 25 collaborateurs. Elle offre aussi des téléchargements de fichiers jusqu’à 100 Mo, 150 filtres, ainsi que les rappels.
- Entreprise : ce plan à 6 € par utilisateur et par mois regroupe tous les avantages de Pro, pour 500 projets actifs par membre et 50 personnes par projet. Il ajoute des fonctions de boîte de réception et de facturation de l’équipe, et les rôles d’administrateur et de membre.
Le conseil de SalesdoradoSi vous êtes étudiant, professeur ou travaillez dans une ONG, Todoist vous propose une réduction sur ses tarifs.