Un logiciel de planification place le travail d’un projet dans le temps : tâches datées, échéances, jalons, et charge de chaque membre de l’équipe sur la semaine ou le mois. Son principal objectif est de gagner en capacité de prévision : savoir, avant de dire oui à un nouveau projet, si l’équipe a la place de le livrer.
Il existe des centaines de logiciels aux fonctionnalités proches. Ils se distinguent par leur philosophie, leur cible (petite ou grande équipe), le degré d’avancement de leurs fonctions et leurs tarifs. Point commun des dix retenus ici : la vue qui sert vraiment à planifier, chronologie, Gantt ou charge de l’équipe, est presque toujours réservée à un forfait payant. Selon votre besoin :
- planifier des projets à plusieurs équipes, avec dépendances et validations : Wrike, ou monday.com pour des équipes non techniques ;
- une chronologie claire sans outil lourd : Asana ;
- planifier en Kanban, sans formation : Trello, ou MeisterTask pour plus de structure ;
- un planning qui vit à côté des documents de l’équipe : Notion ;
- planifier des projets clients et facturer le temps : Teamwork.com, ou Teamleader Focus pour une PME qui veut aussi CRM et factures ;
- caler le planning sur le temps réellement passé : Toggl ;
- une PME déjà équipée de Zoho, ou un petit budget : Zoho Projects.
Le conseil SalesdoradoPour choisir un logiciel, regardez d’abord sa facilité de prise en main : selon la familiarité de vos équipes avec ce genre d’outils, la courbe d’apprentissage sera plus ou moins longue.