Nossa análise do Apollo.io, a plataforma de prospecção tudo em um

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Apollo.io: uma das maiores bases de dados de contatos do mundo

O Apollo.io tem uma base de dados considerável, com os dados de contato de mais de 10 milhões de empresas e 200 milhões de pessoas. Vale registrar também que a base é atualizada a cada três meses. Os dados costumam ser de boa qualidade: cada e-mail passa por um processo de verificação em 5 etapas.

A solução oferece um buscador com mais de 60 filtros avançados que permitem ordenar empresas e também os perfis que interessam a você.

De um lado, o Apollo.io permite buscar e ordenar empresas por localização, mas também por número de funcionários, por faturamento, por rodadas de investimento e assim por diante.

Busca de empresas no Apollo: painel de filtros à esquerda, total de 55,7M, buscas salvas e recentes

De outro, o buscador de pessoas funciona como uma ferramenta ideal para achar os dados de contato de um lead.  Você pode buscar pessoas com filtros-chave como localização, empresa ou cargo. Depois, dá para contatá-las direto pela interface do Apollo.io.

Filtros de pessoas no Apollo

Outro ponto forte do Apollo.io é que ele se conecta ao seu CRM. Isso garante que você não vai contatar duas vezes a mesma empresa ou pessoa. O buscador do Apollo.io deixa de fora as pessoas que você já contatou, o que ajuda a manter uma base de dados de clientes limpa.

A opinião da Salesdorado

Por mais que o Apollo.io impressione nas funções de prospecção, dependendo do mercado a gente pode preferir outras soluções quando o assunto é qualidade de dados.

Um CRM de verdade voltado para a prospecção

Uma ferramenta de cold mailing gratuita

O cold emailing costuma fazer parte do seu plano de prospecção comercial. Só que, sem uma ferramenta eficaz, suas campanhas acabam com taxas de engajamento baixas. O Apollo.io oferece uma solução gratuita de cold emailing que melhora de fato o engajamento dos seus e-mails.

Também dá para montar sequências adicionando ou removendo contatos na mão. E você pode criar sequências automatizadas ou semiautomatizadas para levantar o engajamento dos seus e-mails.

Apollo: janela Create Sequence com campo Name e agenda Normal Business Hours, de segunda a sexta das 8 am às 5 pm

A ferramenta permite detectar quando um destinatário está fora do escritório. Assim você escolhe o melhor momento para enviar seus e-mails conforme os horários dos seus contatos.

Está em dúvida sobre qual estratégia de engajamento aplicar? O Apollo.io oferece a função de teste A/B.

Teste A/B no Apollo

A ferramenta também permite fixar limites de envio de e-mails por dia ou por hora, para manter uma boa reputação de remetente e não cair no spam. O Apollo.io recomenda fixar o limite de envio entre 100 e 400 e-mails por dia e no máximo 100 por hora. Nos limites de envio, porém, não dá para esquecer as particularidades das suas ferramentas e da sua empresa.

Uma ferramenta de ligações completa

O Apollo.io também atende às suas necessidades do lado da prospecção por telefone. A ferramenta oferece, por exemplo, a função click-to-call: você liga direto de dentro da ferramenta.

Funções de ligação do Apollo.io

Também é possível mudar o DDD do seu número de telefone e, com isso, mudar a localização de onde a ligação parece sair.

Por fim, o Apollo.io permite gravar as ligações. As gravações podem servir para ver o que melhorar nos seus scripts de telefone, por exemplo.

A extensão do Google Chrome do Apollo.io

Um dos grandes trunfos do Apollo.io é a extensão do Google Chrome, que se conecta tanto à sua caixa de e-mail quanto ao LinkedIn.

Conectar sua conta do Gmail ao Apollo.io permite enviar e-mails com acompanhamento de abertura e seguir o status de cada e-mail.

Acompanhamento de aberturas no Apollo.io

A ferramenta também permite criar modelos de e-mails de prospecção.

Janela Nova mensagem do Gmail com o painel Templates do Apollo listando Prospection, Prospection 1 e 2

Vale saber ainda que o Apollo.io se integra perfeitamente ao LinkedIn. Essa extensão permite montar listas de envio de e-mail a partir do LinkedIn ou do LinkedIn Sales Navigator.  Extensão do Apollo.io aberta em um perfil do LinkedIn, mostrando e-mail profissional verificado, telefone oculto e status de contato

Ou seja, dá para mandar um e-mail para elas direto do LinkedIn.

Janela Bulk Email do Apollo.io aberta em um perfil do LinkedIn, com campos Template, From, To e Subject

Dessa forma, a extensão permite extrair do LinkedIn todos os e-mails e números de telefone e sincronizá-los na hora com o seu CRM.

Vale saber também que essa extensão dá acesso ao LinkedIn a partir da sua caixa do Gmail.

A opinião da Salesdorado

O Apollo é uma plataforma de prospecção multicanal de verdade, que inclui LinkedIn, cold email e ligações, com acompanhamento detalhado das interações de cada lead e muitos dados de contexto (vagas abertas, mudanças de cargo, ferramentas em uso e por aí vai). Todos esses dados aparecem muito rápido.

As integrações do Apollo.io

A extensão do Google Chrome do Apollo.io traz várias integrações que podem facilitar sua vida na prospecção: Salesforce, LinkedIn Sales Navigator, Salesloft ou ainda Outreach.

Além disso, a solução Apollo.io se integra com CRMs, em especial Hubspot e Salesforce.

Por fim, o Apollo.io tem sua própria API, que permite acessar as funções do Apollo.io sem que você precise fazer qualquer integração.

Os preços do Apollo.io

Preços do apollo.ioO Apollo.io oferece 4 planos diferentes. Vale registrar que você pode começar pelo plano gratuito ou usar os 14 dias de teste dos planos Básico ou Profissional para experimentar a solução.

  • O plano Gratuito : esse plano permite conectar sua conta do Gmail à solução, ter duas sequências de e-mails e enviar 250 e-mails por dia. Você também acompanha o status de abertura dos e-mails enviados e o engajamento deles. Dá ainda para integrar o Apollo.io a outras ferramentas como HubSpot, Salesforce, SalesLoft ou Zapier, embora o acesso à API seja limitado nessa assinatura. Em compensação, você tem 50 créditos de e-mail por mês.
  • O plano Básico a 49$ por mês (30$ por mês na assinatura anual): além das funções do plano gratuito, não há limite de sequências nem de e-mails enviados por dia. Você também usa os filtros mais avançados e personaliza os diferentes campos dos filtros. E dá para integrar a solução não só ao Gmail, mas a todas as soluções de e-mail. Essa assinatura libera funções de integração mais profundas com HubSpot e Salesforce. Os dados de relatórios e os painéis são outras funções extras que você aproveita. Por fim, você tem 200 créditos de e-mail por mês.
  • O plano Profissional a 99$ por mês (79$ por mês na assinatura anual): você tem as funções do plano básico e, além disso, pode usar o método de teste A/B no envio dos seus e-mails, gravar suas ligações e personalizar as etapas da sua prospecção.  Seus créditos de e-mail são ilimitados.
  • O plano Personalizado, disponível apenas sob consulta : você tem as funções mais avançadas da ferramenta, entre elas a transcrição das ligações e a possibilidade de personalizar seu número conforme o país ou a região. As funções da API também vão mais longe. E você conta com um onboarding e uma relação direta com a empresa.

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