Selon une étude menée en 2021 par Wakefield Research pour Slack, 79 % des utilisateurs déclarent que leur plateforme collaborative est très importante dans leur travail.
Mais quand on parle de plateforme collaborative, on se réfère à la fois à des outils de gestion de projets, de communication ou d’édition de documents. Tous centralisent le travail d’équipe pour limiter les emails et les réunions, mais ils n’ont pas les mêmes fonctionnalités et ne répondent donc pas aux mêmes besoins. Le bon choix part du problème que vous rencontrez en interne :
- intégrer de nouveaux membres à un projet et suivre qui fait quoi : monday.com, ClickUp ou Wrike ; Basecamp pour un prix fixe, Teamwork.com pour une agence ;
- centraliser vos documents et vos informations : Notion, Google Drive ou Microsoft 365 ;
- réfléchir à plusieurs sur un tableau blanc : Miro ;
- fournir modèles et charte graphique aux autres équipes : Canva ;
- vous y retrouver dans les conversations : Slack, ou Microsoft Teams si vous êtes sous Office ;
- remplacer une réunion par une vidéo : Loom, ou Claap pour une équipe commerciale ;
- garder une trace de vos visioconférences : tl;dv.
Voici nos 15 plateformes collaboratives préférées, divisées en trois parties selon les besoins de votre structure : gestion de projets, gestion des documents, communication.